Saiba como evitar erros no recebimento de notas fiscais (NF-e)

Os erros no recebimento de notas fiscais podem atrapalhar consideravelmente o seu negócio. Por isso é recomendado elaborar estratégias eficientes no intuito de evitar as possíveis falhas. Na verdade, o processo de recebimento fiscal descreve o momento no qual um produto adquirido pela organização chega ao empreendimento por meio de um fornecedor. Desse modo, ocorre a recepção das mercadorias e a conferência de todas as peças. Após isso, os artigos podem ser revendidos ou utilizados na linha de produção empresarial.

O procedimento pode parecer simples, mas, na verdade, demanda ações complexas. Por isso os gestores devem manter atenção em relação aos mínimos detalhes. Afinal, é possível que alguns erros possam atrapalhar a busca por resultados eficientes. Por esse motivo construímos um artigo explicando as melhores maneiras de evitar as falhas no processo de recebimento fiscal. Confira!

Erros no recebimento de notas fiscais: como evitar?

Para evitar os erros no recebimento de notas fiscais eletrônicas (NF-e), é necessário manter a atenção em relação a determinados procedimentos, como:

Faça uma gestão fiscal eficiente

Sem dúvidas, um dos erros mais comuns se encontra em um processo de gestão empresarial insuficiente. Inclusive, alguns gestores ainda optam em realizar os procedimentos de forma manual, aumentando a possibilidade da ocorrência de falhas. Afinal, algumas informações são detalhadas e tendem a sobrecarregar os profissionais no momento de fazer a verificação das notas fiscais recebidas.

Por esse motivo, é indicado utilizar o software Espião NF-e. O Espião possui funcionalidades que reduzem consideravelmente as chances de erros. Além disso, por se tratar de um processo automatizado, os profissionais conseguirão reduzir o tempo de trabalho, podendo dar mais atenção a outras atividades também consideradas essenciais.

Tenha um controle das notas fiscais emitidas contra o CNPJ

Muitas empresas tendem a não controlar os documentos que foram emitidos contra o CNPJ do empreendimento. Sem dúvidas, essa é uma das maiores falhas, pois é necessário obter total controle da situação no intuito de evitar a elaboração das notas fiscais que trabalham contra a organização. Afinal, esse cenário pode acarretar na presença de multas e autuações. Então, para evitar maiores transtornos, experimente acompanhar de perto todo o processo referente ao recebimento e a emissão das notas fiscais. Sendo assim, faça um constante acompanhamento para descobrir as possíveis notas emitidas contra o CNJP da sua empresa.

A auditoria fiscal ajuda a evitar os erros no recebimento de notas fiscais

De fato, todas as atividades realizadas pela empresa devem ser conferidas com frequência. Desse modo, as possibilidades de erros diminuirão. Então, no momento do recebimento da documentação fiscal eletrônica, é fundamental trabalhar com base em uma auditoria eficiente durante a conferência dos documentos recebidos. No entanto, também é importante ter atenção ao verificar as notas ficais emitidas, incluindo o arquivo XML.

Para afastar a possibilidade de multas, é essencial efetuar a escrituração das notas fiscais dentro da organização. Sendo assim, o intuito é manter a fiscalização informada a respeito de todas as movimentações relacionadas com os produtos pertencentes ao estabelecimento, categorizando-os de maneira adequada.

Viu como não é tão complicado evitar os erros no recebimento de notas fiscais? Então entre em contato com a nossa equipe e aproveite para conhecer as nossas soluções!