Resgatar XML de NF-e e NFC-e de Notas Emitidas (Saída)

O XML da NF-e e NFC-e é o documento fiscal oficial exigido pela legislação e obrigatório para escrituração, contabilidade, auditorias e armazenamento fiscal. Quando a empresa perde ou não arquiva corretamente os XMLs das notas emitidas, é possível resgatar esses documentos direto da SEFAZ.

Neste guia, você vai aprender como recuperar o XML de notas fiscais de saída, entender os requisitos, os tipos de acesso permitidos e como automatizar o processo para nunca mais perder documentos fiscais.

É possível resgatar XML de uma nota fiscal emitida?

Sim. Toda NF-e e NFC-e autorizada gera um XML armazenado na infraestrutura da SEFAZ. Mesmo que você tenha perdido o arquivo, formatado o computador ou mudado de sistema, ainda é possível baixar novamente o XML autorizado pelo fisco.

Existem três formas principais de recuperação:

pelo emissor original da nota, utilizando o Certificado Digital;
pelo portal da SEFAZ, informando chave de acesso;
via sistemas especializados, como o Espião NF-e, que automatizam o processo.

Como recuperar o XML de uma NF-e ou NFC-e emitida (saída)

Para consultar e baixar o XML de notas emitidas, siga as opções abaixo.

1. Recuperar XML pelo sistema emissor (quando disponível)

A maioria dos emissores de NF-e armazena os XMLs enviados. Se você utiliza um ERP ou emissor próprio, verifique a área de histórico ou relatórios de notas emitidas.

O problema é que nem sempre o sistema mantém cópias antigas, principalmente quando:

o servidor foi formatado;
houve troca de sistema;
a empresa migrou de ERP;
o banco de dados foi perdido.

2. Recuperar XML pelo Portal da SEFAZ usando a chave de acesso

Para NF-e, a SEFAZ disponibiliza a consulta das notas emitidas pelo portal estadual ou pelo Portal Nacional. Porém, o portal permite visualizar apenas o resumo da NF-e. O download do XML completo só é liberado quando você:

possui participação na nota (emitente, destinatário, transportadora ou terceiros);
possui o certificado digital vinculado ao CNPJ;

Para NFC-e, existem limitações: algumas UFs não disponibilizam o download do XML, permitindo apenas a consulta.

Para entender melhor como funciona a chave de acesso da nota, confira: Chave de Acesso da NF-e: O que é e como consultar.

3. Recuperar XML automaticamente via Espião NF-e

A forma mais prática, rápida e segura de recuperar XMLs de notas emitidas é utilizando um sistema automático como o Espião NF-e.

Ele consulta diretamente na SEFAZ e permite:

consultar as NF-e emitidas para o seu CNPJ;
buscar NF-e e NFC-e automaticamente pela chave de acesso;
baixar em lote os XMLs autorizados com validade jurídica;
organizar os documentos por mês, empresa e CNPJ;
gerar DANFE e DANFCE automaticamente;
monitoramento contínuo para não perder nenhum XML;
integração via API do Espião NF-e.

O sistema consulta diretamente na SEFAZ utilizando o certificado digital A1 da empresa (arquivo .pfx) e armazena o XML com autenticidade garantida.

Como consultar notas emitidas (NF-e) na SEFAZ informando o CNPJ?

Notas fiscais de entrada (emitidas contra a sua empresa)

A SEFAZ (Secretaria da Fazenda) possui um serviço (webservice) que permite consultar suas notas fiscais de entrada (ou seja, as notas emitidas contra o seu CNPJ ou CPF).

Nesta opção a SEFAZ disponibiliza o XML da NF-e após a Manifestação do Destinatário.

Notas fiscais de saída (emitida pela sua empresa)

Já para as notas de saída a situação é diferente, neste mesmo serviço (webservice), a SEFAZ compromete-se em disponibilizar um RESUMO DE EVENTO da nota fiscal emitida apenas quando o destinatário (seu cliente) realiza a Manifestação do Destinatário.

Por exemplo, se sua empresa emitiu uma nota fiscal e o cliente a manifestou ao recebê-la, você poderá consultar as informações da NF-e (chave de acesso e qual manifestação foi realizada). Caso o cliente não tenha manifestado a nota, essas informações não estarão acessíveis.

Nesta opção a SEFAZ não disponibiliza o XML da NF-e.

Requisitos para baixar XML de notas emitidas

Para conseguir recuperar XML de NF-e ou NFC-e emitida, você precisa de:

Certificado digital A1 ativo;
Chave de acesso da nota;
Participação na Nota Fiscal;

Se você ainda não entende os detalhes do XML, veja este guia: O que é o XML da NF-e e para que serve.

Como evitar perder XMLs de NF-e e NFC-e emitidas

De acordo com a legislação, empresas devem manter os XMLs por pelo menos 5 anos.

Para evitar riscos fiscais, adote boas práticas como:

backup automático em nuvem;
uso de sistemas de monitoramento;
armazenamento centralizado em pastas organizadas;
controle rígido de emissão e cancelamento.

Resgate automático com o Espião NF-e

O Espião NF-e é especializado em consulta e recuperação de notas fiscais. Ele baixa automaticamente:

NF-e (modelo 55);
NFC-e (modelo 65);
CT-e;
NFS-e (municipal e nacional).

Com isso, sua empresa mantém todos os XMLs armazenados, validados e disponíveis sempre que necessário, sem depender do ERP ou do emissor.

Conclusão

É totalmente possível resgatar XML de NF-e e NFC-e emitidas, mesmo que o arquivo original tenha sido perdido. Usando certificado digital ou ferramentas automatizadas, você garante:

conformidade fiscal,
segurança jurídica,
controle contábil,
organização documental.

Para resultados rápidos e sem complicação, sistemas como o Espião NF-e realizam toda a consulta diretamente na SEFAZ, baixam os XMLs e mantêm tudo organizado automaticamente.