NF-e em contingência: principais dúvidas e suas respostas

A emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) é um dos pontos mais importantes quando estamos falando do acompanhamento financeiro de uma instituição. Por isso, é importante que você saiba tudo sobre NF-e em contingência: principais dúvidas e suas respostas.

É fato que muitos profissionais acabam se confundindo com a sigla e seu significado, mas após a explicação será fácil reconhecer em quais casos essa opção deve ser utilizada.

Quer saber mais? Então leia o conteúdo completo e saiba tudo sobre NF-e em contingência: principais dúvidas e suas respostas.

O que é NF-e em contingência?

Antes mesmo de sanar os questionamentos, é importante que você saiba o que é uma NF-e em contingência.

Estão enquadradas nesse caso as notas que não podem ser emitidas por conta de um problema na rede, ou seja, por causa de alterações no sistema emissor.

Sendo assim, sempre que é necessário emitir uma NF-e em contingência, é preciso ter em mente que o sistema emissor da nota não conseguiu manter o contato com o servidor do estado.

Essa situação é válida para os casos em que o cliente tem pressa para emitir o comprovante, mas o sistema está passando por instabilidades – sem conseguir realizar a emissão.

Vale ressaltar que essa opção deve ser utilizada apenas nos casos de urgência! Caso contrário o correto é realizar o processo nos passos normais.

NF-e em contingência: principais dúvidas e suas respostas

Agora que você já sabe o que esse termo significa, esse é o momento de conferir algumas modalidades de contingência, afinal, muitos profissionais possuem dúvidas no momento da escolha. Confira:

Declaração Prévia de Emissão em Contingência

Essa opção autoriza a nota em contingência por meio do registro prévio do resumo dos demais documentos emitidos.

Sendo assim é possível emitir a NF-e, mas o sistema fica com uma notificação de contingência. O DANFE pode ser impresso em papel comum, facilitando o acesso da empresa nos momentos em que a plataforma estiver inacessível.

Formulário de segurança

Essa alternativa é uma das mais utilizadas quando o sistema apresenta algum erro de conexão, isso porque a opção permite a emissão da NF-e em contingência junto com a impressão do DANFE por meio do formulário de segurança.

Conforme o manual de contingência, os documentos serão enviados assim que os problemas técnicos forem resolvidos.

Formulário de Segurança para Impressão de Documento Auxiliar do Documento Fiscal Eletrônico

A lógica é parecida com a alternativa anterior. Porém, a principal diferença está na substituição do FS pelo FS-DA.

Sistema de Contingência do Ambiente Nacional

Nesse caso a emissão deve ser feita com a transmissão para o Sistema de Contingência do Ambiente Nacional. Ao optar por essa situação, a impressão da DANFE também pode ser feita em papel comum.

Lembrando que essa alternativa pode ser escolhida nos casos em que o sistema de origem estiver indisponível – seja por conta de manutenção ou problemas técnicos.

Para mais informações acesse: Como Emitir NF-e (DANFE) em Contingência?