Para obter a DANFSe (PDF): consulte a NFS-e Nacional pela chave de acesso ou dados da DPS e selecione Download DANFSe. Para XML, use Download XML no Emissor Nacional.
A DANFSe é o Documento Auxiliar da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica no padrão nacional (NFS-e Nacional). Diferente dos modelos municipais antigos, a DANFSe existe exclusivamente dentro do Ambiente Nacional da NFS-e, criado para padronizar a emissão, consulta e compartilhamento das notas de serviço em todo o Brasil.
Neste guia completo e atualizado, você vai aprender:
- O que é DANFSe da NFS-e Nacional
- Como consultar a NFS-e Nacional
- Como gerar e obter o PDF da DANFSe
- Como baixar o XML da NFS-e Nacional
- Quais cuidados fiscais contadores e empresas devem ter
O que é a DANFSe da NFS-e Nacional?
A DANFSe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica) é a representação gráfica oficial da NFS-e Nacional, gerada a partir do XML autorizado no Ambiente Nacional.
Ela foi criada para:
- Padronizar a visualização da NFS-e em todo o país
- Facilitar conferência, impressão e envio da nota
- Substituir os antigos layouts municipais heterogêneos
Segue abaixo uma DANFSe impressa.
Importante: a DANFSe não substitui o XML da NFS-e Nacional. O único documento com validade fiscal e jurídica é o XML.
A DANFSe existe fora da NFS-e Nacional?
Não. A DANFSe é exclusivo da NFS-e Nacional.
Antes do padrão nacional:
- Cada município tinha seu próprio layout
- Não existia DANFSe padronizado
- O documento auxiliar não seguia um modelo único
Com a NFS-e Nacional:
- O layout da DANFSe é padronizado
- A consulta ocorre no Ambiente Nacional
- O XML segue um modelo único nacional
Sempre que falamos em DANFSe, estamos falando exclusivamente da NFS-e Nacional.
Qual a diferença entre DANFSe e XML da NFS-e Nacional?
| Documento | Função | Validade Fiscal |
|---|---|---|
| DANFSe (PDF) | Visualização e impressão | Não |
| XML da NFS-e Nacional | Documento fiscal oficial | Sim |
XML → usado para escrituração, SPED e fiscalizações
DANFSe → usada para conferência, envio e controle operacional
3 formas de consultar e gerar o PDF da DANFSe da NFS-e Nacional
1. Consulta da DANFSe pelo Portal da NFS-e Nacional (Consulta Pública)
A consulta da NFS-e Nacional pode ser realizada diretamente no portal oficial de consulta pública do padrão nacional, permitindo verificar, validar e confirmar a autenticidade da nota fiscal de serviço eletrônica.
Por meio desse portal, é possível consultar a NFS-e Nacional utilizando a Chave de Acesso da NFS-e Nacional ou, alternativamente, os dados da DPS (Declaração de Prestação de Serviços), garantindo uma consulta rápida, segura e padronizada.
A seguir, confira o passo a passo para baixar a DANFSe da NFS-e Nacional.
1.1 Acesse o portal oficial da NFS-e Nacional
O primeiro passo é acessar o portal oficial da NFS-e no padrão nacional, ambiente responsável por centralizar a consulta pública das notas fiscais de serviço eletrônicas.
Nesse portal, você pode:
- Consultar a NFS-e Nacional
- Acessar e gerar a DANFSe em PDF
- Verificar a autenticidade da nota
- Validar informações fiscais
- Visualizar os dados oficiais do documento
1.2 Informe os dados necessários para a consulta
Na tela de consulta pública da NFS-e Nacional, será necessário informar um dos conjuntos de dados abaixo:
Opção 1: Consulta pela Chave de Acesso da NFS-e
Opção 2: Consulta pelos dados da DPS
- CPF/CNPJ do Emitente
- Série da DPS
- Número da DPS
- Município de emissão
Após o preenchimento correto dos campos, o sistema exibirá as informações completas da NFS-e Nacional, incluindo dados fiscais, situação da nota e acesso para download da DANFSe em PDF.
2. Consulta e download da DANFSe pelo Emissor Nacional da NFS-e
Ao acessar o Emissor Nacional da NFS-e, o contribuinte pode consultar todas as NFS-e Nacionais emitidas e recebidas vinculadas ao CNPJ, por meio de login e senha, certificado digital ou autenticação via GOV.BR, garantindo acesso seguro às informações fiscais.
Além da consulta, o portal permite o download individual do XML da NFS-e Nacional, documento com validade fiscal e jurídica, bem como a geração da DANFSe em PDF, utilizada para conferência, controle interno e apoio à escrituração contábil.
Passo a passo para baixar a DANFSe no Emissor Nacional
1. Clique nas opções NFS-e Emitidas ou Recebidas
2. Na NFS-e desejada, clique nos no local conforme demonstrado na imagem abaixo
3. Clique na opção: Download DANFS-e
3. Como obter a DANFSe via API da NFS-e Nacional
Para obter a DANFSe (PDF) via integração com a NFS-e Nacional, o caminho "oficial" é usar a API DANFSe do ADN (Ambiente de Dados Nacional), que gera o PDF a partir da chave de acesso da NFS-e.
É necessário acessar o endereço sobre a Documentação técnica - APIs - Prod. Restrita e Produção para acessar as informações para realizar a integração.
O PDF da DANFSe é indicado para envio ao cliente, conferência interna e arquivo administrativo. Atenção: o PDF não substitui o XML para fins fiscais.
Como baixar o XML da NFS-e Nacional
O download do XML da NFS-e Nacional é essencial para garantir conformidade fiscal e segurança jurídica.
Formas de obter o XML da NFS-e Nacional
- Pelo Emissor Nacional da NFS-e: disponível para usuários autorizados, podendo exigir autenticação e permitindo acesso às notas do padrão nacional, o download do XML só pode ser feito de forma individual.
- Pelo Sistema Espião NF-e: captura automática de NFS-e emitidas e recebidas, download em lote de todos os XMLs da NFS-e Nacional, recuperação de documentos antigos, ideal para contadores e empresas com alto volume.
Por que guardar apenas a DANFSe é um erro fiscal?
Muitas empresas armazenam somente o PDF da DANFSe, o que pode gerar:
- Falta de validade jurídica
- Dificuldades em fiscalizações
- Inconsistências no SPED
- Multas e autuações
O XML da NFS-e Nacional é o documento fiscal obrigatório. A DANFSe é apenas um documento auxiliar.
Espião NF-e: Sistema para Consulta e Gestão de NFS-e Nacional
Muitas empresas optam por utilizar o Espião NF-e para automatizar o processo de consulta de NFS-e, especialmente aquelas que precisam gerenciar um grande volume de notas fiscais ou têm múltiplos CNPJs. A solução simplifica o procedimento ao se integrar diretamente com o padrão nacional, proporcionando:
- Consultas automáticas de NFS-e por CNPJ.
- Download em massa dos arquivos XML das notas fiscais.
- Armazenamento e gestão centralizada das NFS-e, garantindo segurança total.
Principais vantagens com o Espião NF-e
- Busca as notas diretamente no Ambiente Nacional NFS-e;
- Recebe automaticamente os arquivos XML das NFS-e Nacional;
- Baixa o PDF do DANFSe em Lote, pronta para impressão;
- Filtros avançados para pesquisa de notas;
- Relatórios gerenciais detalhados e completos;
- Exportação das consultas para Excel;
- API de integração para consulta de NFS-e.
Diga adeus à espera pelo envio e recebimento de arquivos XML de seus fornecedores, prestadores de serviços e transportadores. Com o Espião NF-e, você tem todas as suas notas fiscais eletrônicas acessíveis de forma ágil e segura, em um único lugar.
Perguntas frequentes sobre a DANFSe da NFS-e Nacional
O que é DANFSe da NFS-e Nacional?
É o documento auxiliar padronizado que representa graficamente a NFS-e emitida no Ambiente Nacional.
A DANFSe tem validade jurídica?
Não. Apenas o XML da NFS-e Nacional possui validade fiscal e jurídica.
Quem gera o layout da DANFSe?
É o próprio Ambiente Nacional NFS-e quem gera todo o visual (layout) da DANFSe Nacional
Como baixar a DANFSe da NFS-e Nacional pela chave de acesso?
Acesse o portal oficial de Consulta Pública da NFS-e Nacional, informe a chave de acesso da nota e, após localizar a NFS-e, selecione a opção Download DANFSe para gerar o PDF.
Posso baixar o XML usando apenas a DANFSe?
A DANFSe ajuda na identificação da nota, mas o download do XML depende de autorização e acesso ao Ambiente Nacional ou a sistemas integrados.
Todas as NFS-e possuem DANFSe?
Somente as NFS-e emitidas no Padrão Nacional possuem DANFSe padronizada.
Boas práticas para contadores e empresas
- Priorize sempre o XML da NFS-e Nacional
- Use a DANFSe apenas como apoio visual
- Automatize a captura e o armazenamento de XMLs
- Centralize documentos fiscais em um único sistema
- Evite riscos fiscais e inconsistências contábeis
Conclusão
A DANFSe é um avanço importante trazido pela NFS-e Nacional, pois padroniza a visualização das notas de serviço em todo o Brasil. No entanto, ela é apenas um documento auxiliar.
O XML da NFS-e Nacional é o único documento com validade fiscal e deve ser sempre armazenado, controlado e utilizado na escrituração.
Para contadores e empresas, entender como consultar a NFS-e Nacional, gerar a DANFSe em PDF e baixar o XML corretamente é essencial para garantir conformidade, segurança e eficiência fiscal.
Dica prática: se você lida com alto volume de NFS-e, considere o Sistema Espião NF-e que realiza a captura e armazenamento automático de notas fiscais na SEFAZ e ajuda reduzir riscos e economizar tempo no fechamento fiscal.
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