Tem escritório contábil? Conte com a automatização na consulta de NFe/CTe!

As soluções e melhorias para os espaços de contabilidade podem estar justamente na automatização na busca de NF-e/CT-e.

Neste artigo, encontraremos os principais benefícios em se utilizar a plataforma Espião NF-e, considerando que ela é uma ferramenta facilitadora e bastante eficaz para escritórios contábeis em geral.

O programa visa otimizar a rotina e o dia a dia de todos os espaços de contabilidade que atendem as demandas de instituições, através do CNPJ, ou pessoas físicas, através do número do CPF. Como organiza toda consulta de NF-e ou Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) de maneira bastante prática, o Espião auxilia em todo o processo burocrático empresarial.

Ao oferecer diversas vantagens para escritórios contábeis e empresas, o Espião NF-e atua no segmento de consultas em geral de forma direta na SEFAZ (Secretaria de Estado da Fazenda) e disponibiliza os CT-e’s, NF-e’s e outros documentos emitidos contra o CPF ou CNPJ.

A consulta de NF-e

Uma vez que os arquivos XML que compõem estes documentos são baixados, vários benefícios podem ser usufruídos por clientes empresariais ou escritórios contábeis.

Através da consulta por CNPJ ou CPF, qualquer ator da NF-e pode acessar os documentos que sejam do seu interesse (incluindo aqueles que não tenham sido gerados por ele mesmo). A única solicitação é que, no caso da Pessoa Jurídica, um certificado digital de PJ seja informado. O mesmo se aplica às Pessoas Físicas, com o pedido de apresentação do certificado digital de PF.

Na situação de PJ, a instituição será autenticada pelo CNPJ base (que, neste caso, deve ser o mesmo do certificado digital) e, através de qualquer CNPJ desta mesma empresa, será possível realizar a consulta de NF-e de maneira assertiva.

Todas estas NF-e’s, contudo, estarão disponíveis para distribuição por até 90 dias após o recebimento por parte do Ambiente Nacional da NF-e.

A parte prática desta consulta facilita, em primeiro plano, o fechamento do mês para todo e qualquer escritório contábil. Ao dispensar os trabalhos repetitivos e onerosos por parte dos contabilistas, o Espião NF-e otimiza os processos de organização fiscal destes espaços.

Por realizar trabalhos automáticos e computadorizados, o Espião NF-e elimina a busca manual em qualquer consulta de NF-e que possa ser realizada por escritórios contábeis.

Através do Espião, uma importante vantagem pode ser adquirida neste processo. Trata-se da permissão que a plataforma oferece ao escritório contábil quanto ao cadastro ilimitado de usuários (organizando os documentos empresariais de cada CNPJ/CPF).

A consulta de CT-e

O CT-e é um documento que teve consulta liberada pela Secretaria da Fazenda Nacional apenas no final de 2016. Nestes procedimentos, assim como acontece com a consulta de NF-e, a informação do CNPJ ou do CPF deve ser informada.

As semelhanças com as análises de consultas, transporte e recebimento das Notas Fiscais Eletrônicas não param por aí. Quando se realizam as buscas dos CT-e’s, as emissões dos últimos três meses são disponibilizadas.

Neste caso, os CNPJ's/CPF's remetentes, expedidores, recebedores, destinatários, tomadores ou terceiros são válidos na consulta de CT-e. O Espião NF-e, por sua vez, facilita a rotina dos escritórios contábeis e demais instituições que necessitam destas buscas detalhadas.

Os benefícios para o escritório contábil

A lista de vantagens que todas estas condições podem oferecer para um escritório contábil é bastante considerável. Uma vez que automatiza todo e qualquer processo de consulta e download de um documento fiscal diretamente através da SEFAZ, o Espião NF-e otimiza as práticas diárias dos espaços contabilistas.

Abrangente e versátil, a contratação dos serviços propostos pela empresa também pode esclarecer outras frequentes dúvidas de empresários ou usuários físicos, tais como: consulta de NF-e pelo CNPJ ou CPF e consulta no site do Portal Nacional.

Ao analisar o cenário comercial e industrial de maneira bastante prática, nota-se um índice de crescimento de startups, pequenas e médias corporações. Como muitas delas delegam as funções fiscais para um escritório de contabilidade, estes espaços devem atender grandes demandas. Por isso, contar com um dispositivo que facilita o fechamento do mês de forma muito organizada e assertiva é imprescindível para o aumento da receita financeira.

Mais tecnologia é sinônimo de mais agilidade. Partindo-se desta máxima, produzir mais em menos tempo e passar a alcançar maiores lucros são atividades bem-vindas em um mercado cada vez mais competitivo.

Através do software Espião NF-e é possível contar com diversos serviços e consultas. Confira:

• Consultar, realizar downloads e organizar XMLs NF-e de maneira automatizada;
• Visualizar e realizar, em lote, o download de DANFE/CC-E e cancelamento (formato PDF);
• Realizar Manifestação do Destinatário de forma simples e prática;
• Disponibilizar relatórios gerenciais que apoiam tomadas de decisão (formato Excel e PDF);
• Oferecer diversos filtros de pesquisa (Nome/CNPJ de Emitente, Nº de nota, Chave de Acesso, etc.) que facilitam sua busca;

Não perca mais tempo com consultas manuais!