Por que a gestão fiscal é importante para pequenas empresas?

O Brasil está entre os países com a mais complexa legislação tributária do mundo e, se não bastasse, ela muda praticamente a cada ano! Em função disso, entre outros aspectos, muitos empresários têm dificuldades em escolher o melhor regime tributário para as suas empresas, fato que pode trazer como consequência a geração de gastos além do necessário.

Afinal, você sabe se o regime tributário adotado pela sua empresa é o mais adequado? O recolhimento e a compensação dos tributos são feitos de forma a não gerarem prejuízos? O controle da área fiscal é mesmo eficiente?

O que é administração fiscal

Comecemos pelo conceito. A administração fiscal, também conhecida como gestão tributária, é um conjunto de práticas e técnicas relacionadas às obrigações tributárias a que as empresas estão submetidas. Em outras palavras, é a área responsável principalmente pela gestão dos aspectos tributários de uma empresa, que visa controlar e acompanhar todas as atividades que possuem ligação direta com os tributos.

Por que a gestão fiscal é importante?

A gestão fiscal é importante porque alinha a postura da organização com as leis e regulamentos vigentes, evitando que a companhia seja autuada pela fiscalização tributária, podendo ser submetida a altas multas.

Para que você tenha uma idéia sobre a importância da gestão fiscal, trouxemos alguns questionamentos a você. Responda às questões abaixo da maneira mais honesta possível:

• O regime tributário adotado para o seu negócio é o mais adequado às atividades que ele exerce?
• Você conta com um sistema de controle fiscal interno eficiente?
• É realizado algum cálculo para prever a existência de prejuízos para a empresa no recolhimento e compensação de tributos?
• As obrigações acessórias estão sendo cumpridas corretamente?
• Você consegue visualizar e planejar, com uma margem segura de acerto, os próximos 5 anos de atividade de seu negócio, sob uma perspectiva fiscal e financeira?

Caso tenha respondido de maneira negativa a algumas dessas questões, é necessário que você pare e reflita sobre os possíveis prejuízos que seu negócio pode acumular ao longo tempo, simplesmente devido à má ou inexistente gestão fiscal.

Com especial atenção à essa área, é possível obter informações mais concretas para definir planos e metas de curto, médio e longo prazos para a companhia, além de ter a certeza de que o negócio está em situação regular com o Fisco. Sob esta perspectiva, fica clara a importância de investir na gestão fiscal, não é mesmo?

Que tipos de obrigações com o fisco uma empresa tem?

Todas as empresas brasileiras têm a obrigação de pagar seus tributos, mesmo as micro e pequenas corporações. Além de impostos, como o IRPJ, ICMS e ISS, a organização também tem a obrigação de recolher taxas quando utilizam serviços públicos ou precisam de um alvará do Poder Público, por exemplo.

As contribuições para o INSS e a contribuição social sobre o lucro líquido também representam uma parcela significativa do passivo com tributos da empresa.

Muitos empreendedores não sabem, no entanto, que além de todas as obrigações de pagar impostos, eles também estão submetidos a uma série de outros deveres. Essas atribuições não representam nenhum gasto direto para o empreendimento, mas nem por isso são menos importantes.

Assim, emitir nota fiscal também é uma obrigação tributária, mesmo que não envolva o pagamento de um boleto. A lei também obriga a empresa a manter livros contábeis e fiscais atualizados e sem rasuras bem como prestar declarações sobre bens, rendas, entre outros.

O não cumprimento destas determinações coloca o estabelecimento em uma situação de risco fiscal, que pode ser revertida em multas e até na responsabilização dos administradores.

O que o pequeno empresário pode fazer para ganhar pontos em administração fiscal?

Talvez, a atitude mais importante que o empreendedor possa ter para aprimorar a gestão tributária da sua empresa é informa-se e saber quais impostos o empreendimento deve recolher, quais obrigações acessórias devem ser incorporadas no cotidiano e traçar um planejamento que envolva o crescimento sustentável do ponto de vista tributário.

Agora, estudar e se interessar pela administração fiscal da empresa não significa dizer que o gestor vá se tornar um especialista em contabilidade. Por isso, outra qualidade que deve fazer parte de seu repertório é saber reconhecer quando é necessário contar com a ajuda de um profissional na área de contabilidade.

Como o Espião pode auxiliar sua gestão de Notas Fiscais Eletrônicas?

Considerando que a emissão de notas fiscais é uma obrigação tributária, o controle e organização destes arquivos são importantes na gestão contábil de sua empresa. O Espião NF-e é uma excelente ferramenta para a gestão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) de sua empresa. Veja abaixo alguns de seus principais benefícios:

• Visualiza e realiza, em lote, o download de DANFE/DACTE/CC-E e cancelamento (formato PDF);
• Consulta, realiza downloads e organiza XMLs NF-e de maneira automatizada;
• Realiza Manifestação do Destinatário de forma simples e prática;
• Disponibiliza relatórios gerenciais que apoiam tomadas de decisão (formato Excel e PDF);
• Oferece diversos filtros de pesquisa (Nome/CNPJ de Emitente, Nº de nota, Chave de Acesso, etc.) que facilitam sua busca;
• Captura na SEFAZ os arquivos XML NF-e, cujo seu CNPJ/CPF seja a transportadora.