NFS-e: Diferença entre Serviços Prestados e Tomados (Explicação Simples)

As Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) são os documentos que comprovam uma relação de prestação de serviço entre duas partes. Para garantir o recolhimento correto de impostos, elas precisam ser preenchidas corretamente. Por isso, é importante entender a diferença entre serviços prestados e tomados.

A primeira coisa que precisamos entender é que a NFS-e estabelece uma relação entre duas partes. Sendo assim, um dos envolvidos será o prestador de serviços e o outro o tomador. Dessa forma, a mesma parte não pode realizar as duas funções ao mesmo tempo.

Com isso, podemos dizer que a diferença entre serviços prestados e tomados está diretamente relacionada com a função de cada parte na relação de negócio.

O que são serviços prestados?

De uma forma simples, podemos definir os serviços prestados como os trabalhos feitos para outra pessoa, recebendo um pagamento em troca. Dessa maneira, os serviços prestados são realizados pelos prestadores de serviços.

Sendo a pessoa responsável por executar o trabalho, é o prestador de serviço que deve emitir a nota fiscal para o seu cliente.

Exemplo: Carlos leva seu carro para ser consertado na oficina mecânica do José. Lá é realizado o serviço de reparos no valor de R$ 200,00. Nesse caso, o reparo do automóvel é um serviço prestado e seu José é o prestador de serviço, portanto ele é o responsável pela emissão da NFS-e.

O que são serviços tomados?

Se os serviços prestados são aqueles feitos para o cliente, então os serviços tomados são aqueles contratados. Ou seja, a diferença entre serviços prestados e tomados está ligada ao contratante e ao contratado.

Ainda usando o exemplo anterior, Carlos contratou os reparos de José, sendo assim, esse serviço é um serviço tomado por Carlos. Repare que o serviço em si não muda: o reparo do carro é o mesmo para os dois.

Entretanto, quando avaliamos a situação pela ótica de Carlos, temos um serviço tomado. Já quando olhamos pelo lado de José, os reparos são um serviço prestado.

Por que é importante entender a diferença entre serviços prestados e tomados?

Entender a diferença entre serviços prestados e tomados é essencial para que a NFS-e seja preenchida corretamente. No nosso exemplo, é fácil perceber que o responsável pela emissão da NFS-e e pelo recolhimento de impostos é o José (prestador de serviço e dono da oficina).

Entretanto, em algumas situações a diferenciação entre esses papéis é mais complicada. Imagine, por exemplo, que exista um intermediário entre Carlos e José, contratado por José para trazer clientes para sua oficina.

Nesse caso, como ficam as relações de serviço?

José continua sendo o prestador de serviços para Carlos e, ao mesmo tempo, é o tomador de serviços do intermediário. Mesmo ajudando Carlos, o intermediário não tem nenhuma relação de negócio com ele, apenas com José.

Como consultar NFS-e de serviços prestados e tomados?

Tanto o prestador quanto o tomador do serviço podem consultar NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) diretamente no site da prefeitura ou por meio de um software especializado, como o Espião NF-e.

1. Site da prefeitura: a consulta pode ser realizada diretamente no portal do município, seguindo as etapas manuais de pesquisa e download.
2. Sistema Espião NF-e: ideal para empresas e profissionais autônomos que buscam maior praticidade e controle no gerenciamento das Notas Fiscais de Serviço.

Principais benefícios com o Espião NF-e:

• Consultar Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) diretamente no município e em diversos provedores (Ginfes, Betha, WebIss e muitos outros);
• Buscar as notas diretamente no Ambiente Nacional da NFS-e;
• Fazer o download dos arquivos XML de NFS-e;
• Visualizar a Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) em PDF para impressão;
• Diversos filtros avançados de pesquisa;
• Relatórios gerenciais completos;
• Exportar as consultas realizadas para Excel;
• API de integração para consulta de NFS-e.

Consultas em tempo real e 100% automáticas em diversos municípios

Além das consultas 100% automáticas, realizadas sem intervenção manual em diversos municípios, também é possível realizar consultas em tempo real, no momento desejado e na cidade de sua escolha.

Exemplo: você quer consultar agora as notas fiscais de serviços tomados da cidade de São Paulo em um determinado período – com o Espião NF-e, esse processo é rápido, centralizado e sem necessidade de acessar vários portais diferentes.

Chega de esperar o recebimento e envio de arquivos XML de seus fornecedores, prestadores de serviços e transportadores. Com o Espião NF-e, você tem acesso a todas as suas notas fiscais eletrônicas em um só lugar, de forma rápida e segura.

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