A importância do Canhoto Digital para a logística

Em um momento atual onde as empresas estão cada vez mais modernas e práticas, é crucial investir em tecnologias para oferecer uma experiência ainda mais eficiente, tanto para o seu negócio, quanto para os seus próprios clientes.

Nesse quesito, podemos perceber os benefícios advindos do canhoto digital, que promete mais segurança sobre informações relacionadas à entrega de um pedido. Quer saber mais sobre o assunto? Então, confira o nosso post até o final e tire todas as suas dúvidas sobre o canhoto digital.

Afinal, o que é um canhoto digital?

Primeiramente o canhoto digital — também conhecido como comprovante de entrega eletrônico — nada mais é do que um recibo digital em que uma empresa ou escritório contábil confirma ter recebido de outra empresa um produto ou uma quantidade de mercadorias em prazos e quantidades previamente estabelecidos!

Sendo assim, podemos entender que a principal função do canhoto digital é certificar-se do cumprimento e existência de uma entrega, fazendo o registro da hora, do nome, do endereço de entrega e até mesmo da assinatura do destinatário que acabou recebendo o envio!

Dessa forma, o canhoto digital reflete-se na quantidade total de produtos que são recebidos, além de detalhar as características de cada um deles. Sem contar que a empresa de transporte pode realizar o acesso instantâneo do documento assinado de forma eletrônica, a fim de verificar se o pacote foi entregue de maneira eficiente!

Quais são as principais vantagens e benefícios do canhoto digital?

Agora que você já sabe o conceito e a importância do canhoto digital para a sua empresa, confira abaixo seus principais benefícios e vantagens.

1. Aumenta a produtividade

Uma das primeiras vantagens que podemos observar com o uso constante do canhoto digital é o fato de que ele encurta o tempo de entrega e faz com que o gerenciamento subsequente de informações seja processado de maneira rápida, prática e otimizada!

2. Aumenta a informação

A quantidade de informações que um recibo impresso pode oferecer acaba sendo limitado, se formos comparar com o canhoto digital, por exemplo. Isso porque por meio do comprovante de entrega eletrônico, é possível anexar imagens e outros tipos de informações adicionais que possam oferecer mais segurança e validação.

3. Reduz os custos

Não menos importante do que todos os itens citados acima, é saber que o uso constante do canhoto digital oferece a capacidade da empresa reduzir custos. Isso se dá porque com a digitalização de processos, o escritório acaba reduzindo custo com impressões, maquinário, espaço para arquivamento de documentos, capital humano, e entre outros relacionados.

4. Maior rastreabilidade

Caso você não saiba, o sistema que oferece o canhoto digital também consegue oferecer informações mais precisas ao usuário, como é o caso de dados sobre o andamento do envio. Sem contar que essa consulta pode ser realizada a qualquer momento.