Como fazer uma Consulta NF-e completa de forma eficiente?

Ter o controle financeiro do seu empreendimento é essencial para manter a regulamentação da sua empresa. Todas as empresas devidamente cadastradas possuem o sistema de NF (notas fiscais) que serve para declarar seus ganhos e seus gastos no decorrer do ano no seu ramo de atividade. Atualmente, o processo de emissão de notas fiscais está passando por um período de atualização, em que os procedimentos manuais se modificam para os meios eletrônicos otimizando o tempo do responsável administrativo por envios e consultas através de NF-e (notas fiscais eletrônicas), adquiridos diretamente da plataforma online da Secretaria da Fazenda (SEFAZ).

Ao efetuar a compra de um produto ou contratar a prestação de um serviço, você recebe o DANFE, que possui um código de barras e a chave de acesso da nota fiscal para que seja possível realizar uma pesquisa no site do ministério da fazenda e identificar se a nota fiscal do produto adquirido é válida.

Como realizar a Consulta NF-e completa no site do portal da SEFAZ

Na plataforma do site existem os ícones a serem selecionados, você deverá procurar o local "Serviços mais Acessados" e clicar na opção "Consulta NF-e Completa".

Deverá abrir um espaço centralizado na tela para que se introduza a chave de acesso da nota fiscal ou passe um leitor de código de barras sobre o código para abrir a NFe. Em alguns casos pode acontecer de, ao realizar a consulta aparecer uma mensagem informando que a chave pode ser inexistente e nesse sentido podemos interpretar essa informação sob dois pontos de vista:

• A NFe emitida não é válida;
• Os dados informados ainda não foram sincronizados com o ambiente nacional uma vez que a plataforma de acesso é estadual.

Ainda no site, há a possibilidade de consultar a NFe por região estadual, portanto, se você não encontrar na pesquisa da chave, basta que se selecione o Estado e clique para confirmar a operação. Você será encaminhado para a página do órgão responsável pelas NFe do estado selecionado, basta que clique no ícone "consultas e chaves de acesso". No site do SEFAZ existe também a opção de consulta para identificação das notas fiscais inexistentes indo no ícone "serviços" e clicando na opção "consultar inutilização". A SEFAZ direciona o link para uma página, na qual o indivíduo deverá colocar o número do CNPJ para consultar e aparecerão, ao confirmar a consulta, todos os números de inutilizações existentes.

Atualmente, com a evolução da tecnologia, os documentos físicos passam a ser substituídos por comprovantes online, o que facilita o controle fiscal das receitas de uma empresa. Para a emissão de notas fiscais pode-se utilizar um sistema gratuito ou plataformas intuitivas que sincronizam as informações e mantêm os dados necessários para comprovações fiscais. O Espião NF-e oferece serviços de consulta NF-e com uma maneira de otimizar os processos através de uma tecnologia de ponta com os melhores custos/benefícios.

Confira os benefícios para realizar consultas de NF-e com o Espião NF-e

• Visualiza e realiza, em lote, o download de DANFE/DACTE/CC-E e cancelamento (formato PDF);
• Consulta, realiza downloads e organiza XMLs NF-e de maneira automatizada;
• Realiza Manifestação do Destinatário de forma simples e prática;
• Disponibiliza relatórios gerenciais que apoiam tomadas de decisão (formato Excel e PDF);
• Oferece diversos filtros de pesquisa (Nome/CNPJ de Emitente, Nº de nota, Chave de Acesso, etc.) que facilitam sua busca;
• Captura na SEFAZ os arquivos XML NF-e, cujo seu CNPJ/CPF seja a transportadora.

Não perca mais tempo com consultas manuais!

Seu dia-a-dia pode ser bem mais prático e simples!!

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