Chave de Acesso da NFS-e Nacional: Estrutura e Funcionamento

Entenda o que é a chave de acesso da NFS-e Nacional, como ela é formada, qual sua função e como utilizá-la para identificar, validar e consultar Notas Fiscais de Serviço em todo o país.

A NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) passou por uma das maiores transformações desde sua criação graças ao Projeto da NFS-e Nacional, que unifica e padroniza a emissão e consulta dos documentos fiscais de serviço no Brasil.

Dentro desse novo modelo, a chave de acesso da NFS-e Nacional exerce um papel essencial: permitir a identificação única da nota, garantir sua autenticidade e assegurar a sua validação nos sistemas municipais e no Ambiente Nacional.

O que é a Chave de Acesso da NFS-e Nacional?

A chave de acesso da NFS-e Nacional é uma sequência de 50 dígitos numéricos gerada automaticamente no momento da emissão da nota. Ela funciona como o "RG" da NFS-e, permitindo que qualquer prefeitura, contribuinte ou sistema consulte e valide o documento de forma padronizada.

Estrutura da Chave de Acesso da NFS-e Nacional

A chave de acesso da NFS-e segue um padrão de 50 dígitos, que unem diversas informações fiscais de forma compacta.

Assim como ocorre com a chave da NF-e (modelo 55), a chave da NFS-e Nacional também carrega informações codificadas.

Exemplo de uma Chave de Acesso e sua composição:

31062001251235800000112230000000173023019580208160

• Código do Município: Código do município do endereço do emitente, para descobrir o nome do município através do código, acesse: Códigos dos municípios IBGE;
• Ambiente gerador: Ambiente gerador da NFS-e: 1- Sistema Próprio do Município, 2- Sefin Nacional NFS-e;
• Tipo Inscrição Federal: 1-CPF, 2-CNPJ;
• Inscrição Federal: Se for CPF completar com 000 à esquerda;
• Número da NFSe: Número da NFS-e (Sequencial pelo emitente);
• Ano/Mês Emissão: Ano e mês que a nota foi emitida;
• Código Numérico: Código numérico de 9 posições, aleatório, gerado automaticamente pelo sistema gerador da NFS-e;
• Dígito Verificador: Dígito verificador do código numérico.

Essa estrutura foi criada para padronizar o processo entre municípios e permitir melhor integração entre os sistemas locais e o Ambiente Nacional da NFS-e.

Como a Chave de Acesso da NFS-e Nacional funciona na prática?

A chave é utilizada para:

• validar se a nota foi realmente emitida;
• consultar o documento no município ou Ambiente Nacional;
• compartilhar a nota entre emissor, tomador e contabilidade;
• prevenir fraudes na emissão de documentos fiscais;
• identificar rapidamente a origem e o município de geração;
• rastrear o documento em casos de auditoria ou fiscalização.

Em outras palavras, é por meio da chave de acesso que os sistemas conseguem reconhecer a nota e exibir suas informações de forma segura e padronizada.

Como fazer a Consulta Pública da NFS-e pela Chave de Acesso?

Através do portal da Consulta Pública NFS-e, é possível:

• Consultar a NFS-e: O prestador, tomador ou o fisco pode verificar a autenticidade da nota fiscal;
• Imprimir DANFS-e: Realizar o download e impressão da Documento Auxiliar da NFS-e (DANFS-e).

É possível consultar NFS-e sem precisar da chave de acesso?

Sim. Embora a chave de acesso seja importante, a consulta pode ser feita sem ela quando se utiliza um sistema automatizado, como o Espião NF-e.

Utilizando apenas o certificado digital da empresa, o sistema acessa diretamente:

• os provedores municipais (Ginfes, Betha, WebIss, e outros);
• o Ambiente Nacional da NFS-e;
• as prefeituras que já aderiram ao padrão nacional.

Assim, é possível:

• consultar NFS-e emitidas e recebidas;
• baixar os arquivos XML NFS-e;
• gerar PDF da NFS-e;
• filtrar por período, CNPJ, município ou status;
• exportar relatórios;
• integrar via API de NFS-e.

Como identificar o estado (UF) de emissão pela Chave de Acesso da NFS-e Nacional?

Os 2 primeiros dígitos da chave correspondem ao cUF — código do estado onde o documento foi emitido.

Exemplo:

31062001251235800000112230000000173023019580208160

Como começa com 31, significa que a NFS-e foi emitida em Minas Gerais.

Veja a tabela completa de códigos UF:

• AC = 12
• AL = 27
• AM = 13
• AP = 16
• BA = 29
• CE = 23
• DF = 53
• ES = 32
• GO = 52
• MA = 21
• MG = 31
• MS = 50
• MT = 51
• PA = 15
• PB = 25
• PE = 26
• PI = 22
• PR = 41
• RJ = 33
• RN = 24
• RO = 11
• RR = 14
• RS = 43
• SC = 42
• SE = 28
• SP = 35
• TO = 17

Desafios e expectativas para o futuro da NFS-e Nacional

A padronização da NFS-e representa um avanço enorme, mas ainda existem desafios:

• adaptação dos sistemas municipais;
• integração completa com o ambiente nacional;
• adoção total pelos municípios;
• capacitação das empresas contábeis e dos contribuintes.

Com a evolução do projeto, espera-se que consultas, emissão e armazenamento fiquem cada vez mais seguros, rápidos e acessíveis — tanto para empresas quanto para órgãos públicos.

Conclusão

A chave de acesso da NFS-e Nacional é um elemento central para garantir autenticidade, rastreabilidade e padronização das notas fiscais de serviço em todo o Brasil.

Com ela, é possível validar documentos, identificar sua origem e comprovar operações de prestação de serviços. E com sistemas como o Espião NF-e, é possível automatizar consultas e baixar XML NFS-e sem precisar da chave.