Quais os benefícios da automação de Notas Fiscais NF-e de entrada?

A automação de processos é algo que deixou de ser um luxo e passou a ser necessidade. Por conta de cada vez mais competitividade no mercado em combinação com a exigência alta dos clientes, é preciso ser mais ágil em praticamente todos os aspectos de um negócio de forma a se manter competitivo. Por isso, vamos ver os benefícios da automação de notas fiscais de entrada e como essa prática pode ajudar a manter um negócio no topo.

O que é a nota fiscal eletrônica de entrada?

A nota fiscal de entrada é um documento que comprova que um produto ou material foi adquirido pela sua empresa ou negócio. Ela é responsabilidade tanto do vendedor como de quem recebe o produto.

No caso do recebedor, essa emissão é de sua responsabilidade quando o produto vem de uma fonte estrangeira, é adquirido em leilão, ou o transporte do produto é feito pelo destinatário.

Apesar de ser mais comum em casos de compra, a nota fiscal de entrada também se dá em casos de retorno de produtos, por exemplo.

O que as notas fiscais eletrônicas podem fazer?

A automação desse tipo de recurso significa que a empresa pode conferir o DANFE emitido junto da NF-e para verificar se o produto está autorizado pela Secretaria da Fazenda e se foi encaminhado o arquivo XML da nota, que precisa ser baixado. Em caso positivo, a empresa pode usar os dados para cadastro no seu sistema. Tudo isso, de forma praticamente imediata.

Ou seja, não é necessário mais perder tempo conferindo manualmente a chave de acesso da nota no site da Sefaz – Secretaria de Fazenda. O sistema automatizado se encarrega disso tudo.

Além disso, esse tipo de prática permite o download das notas fiscais a cada período de tempo definido.

Os Benefícios

A consequência desse processo é repleta de benefícios.

Em primeiro lugar, os funcionários têm uma produtividade muito maior, podendo se focar em tarefas menos burocráticas, e que podem facilmente ser feita de maneira automática, gastando seu tempo de forma mais eficiente em atividades mais essenciais.

Essa automação significa também menos tempo perdido no momento do recebimento de mercadorias. Isso porque, a identificação dos produtos fica mais fácil e o processo de entrada fica menos burocrático, pois é eliminado o tempo de preencher dados e fichas, por exemplo.

Esses tempos podem parecer insignificantes, especialmente se cada entrada for pensada em um vácuo, mas acumulado ao longo do tempo, essa perda é muito real e pode afetar a rentabilidade de um negócio.

A automação significa também, uma menor quantidade de erros, como por exemplo CNPJ, valores e números do NF-e. A precisão dos dados automatizados elimina praticamente qualquer tipo de erro humano, que não é catastrófico, mas que pode gerar atrasos. Ou seja, não são mais necessários ajustes.

Além disso, a possibilidade de baixar os arquivos significa ter um controle muito maior e a possibilidade de se proteger de ações como a emissão de notas frias usando seu CNPJ.

Todos esses fatores e vantagens combinados fazem uma diferença enorme. Por isso, para ter um maior controle das notas de entrada e um processo automatizado que gera muito mais produtividade, conforto e segurança, utilize o software Espião NF-e.